Все о фискальных регистраторах

Чтобы сделать обдуманный выбор фискального регистратора, необходимо ориентироваться, хотя бы в основных свойствах этих устройств.

1. Сфера использования

Одинаковые фискальные регистраторы могут применяться в самых разнообразных сферах деятельности. Некоторые из них оснащены специальным программным обеспечением, которое предназначено для коммерческих предприятий, использующих налогообложение и различные сборы. Здесь одновременно начисляются добавочные сборы и ставки НДС. Благодаря применению данных фискальных регистраторов существенно упрощается ведение отчетности компаний, которые занимаются торговлей.

2. Способ печати

Фискальные регистраторы различаются между собой по способу печати. Основными методами являются термопечать и матричная печать. Так, если скорость печати не имеет значения, то можно использовать более медленную матричную печать. При таком способе печати вы можете услышать характерный звук – треск. В фискальных регистраторах, которые используют термопечать, применяется печатающая головка, которая имеет нагревательные элементы. Под их воздействием бумага темнеет, благодаря чему и появляется изображение. Здесь можно наблюдать бесшумную и достаточно быструю работу.

3. Скорость печати

Как правило, скорость печати чека измеряется в количестве строк в секунду, то есть, сколько строк фискальный принтер способен напечатать за одну секунду. Стоит отметить, что удобство и скорость заправки чековых лент и скорость печати, могут существенно повлиять на объемы продаж. Однако это относится лишь к продуктовым магазинам, где часто образовываются большие очереди. Для использования в других заведениях, например, в магазинах одежды, скорость печати чека не является важным фактором.

4. Ширина чека

Фискальные регистраторы могут различаться между собой не только способами печати и стоимостью расходных материалов, но и шириной напечатанного чека. Естественно, более узкая бумага имеет меньшую стоимость, что позволяет экономить средства на расходных материалах. Однако здесь необходимо учитывать, какой объем информации должен поместиться на чеке. Не нужно забывать и о том, что некоторые модели не имеют автоматического отрезчика. Если использовать широкую ленту, здесь будет достаточно сложно отрывать короткие чеки.

5. Надежность

Надежность фискального регистратора во многом зависит от ресурсов печатающей головки. Ресурсы считаются в численности напечатанных символов или в километрах использованной чековой ленты. Отсюда можно сделать вывод – чем выше ресурс устройства, тем реже придется заменять дорогостоящие детали.

6. Экономичность

Огромной популярностью пользуются фискальные регистраторы, в которых предусмотрена функция настройки вида чековой ленты. Благодаря этому происходит рациональное использование ленты, что может существенно уменьшить количество расходных материалов.

Автоматизированная система печати документов

Автоматизированная система печати документов (АСПД) используется для распечатки чеков, печати и формирования отчетной документации для вмененщиков. В сравнении с фискальными регистраторами, АСПД не нуждается в регистрации в налоговой службе, имеет возможность записывать и хранить информацию о продажах.

АСПД является своеобразным модернизированным кассовым аппаратом, который не имеет ЭКЛЗ. Предназначен этот аппарат для выдачи документов, которые являются подтверждением сделки купли-продажи. Согласно требованиям законодательства, такие документы обязательно содержат все необходимые реквизиты. Благодаря применению АСПД, владельцы бизнеса получают целый ряд преимуществ:
- даже при отсутствии ККТ, имеется возможность контролировать персонал;
- снижаются расходы на содержание техники, предназначенной для печати чеков;
- увеличивается пропускная способность кассовых узлов.