В законе 54-ФЗ от 22.05.2003 года содержится регламент применения контрольно-кассовой техники, в котором указано всем предпринимателям, продающим товары, и оказывающим услуги либо за наличный расчет, либо посредством пластиковых карточек, применять ККТ. За некоторым исключением ИП разрешается не пользоваться кассовыми аппаратами. Статья 2 54-ФЗ данного закона перечисляет виды деятельности, которые позволяют не пользоваться кассовой техникой. Это касается налогоплательщиков ЕНВД и ИП, которые применяют Патент. ККТ также не обязательно использовать при оказании услуг физическим лицам, и предприниматель может вместо чеков предоставлять бланки строгой отчетности(БСО), заказав их предварительно в типографии. Это присуще туристическим фирмам, которые торгуют путевками. Если предпринимательская деятельность не попала в данный список, то при отсутствии ккм, предпринимателю придется заплатить штраф в размере 3-4 тысяч рублей, что прописано в статье 14.5 Кодекса об административных нарушениях. Данный закон применяется и к юридическим лицам, поэтому при применении ЕНВД или оказании услуг населению (ОКУН) не обязательно пользоваться кассовым аппаратом. Стоит обратить внимание на то, что, даже не применяя ККТ, все организации, работающие с наличностью, должны придерживаться кассовой дисциплины. Индивидуальным предпринимателям, начиная с 1 июня 2014 года не обязательно вести кассовую дисциплину, как организациям, и формировать ПКО и РКО. К кассовым чекам предъявляются следующие требования: Существует перечень данных, которые должен содержать кассовый чек.

Это:

• Название организации (фамилия, имя, отчество предпринимателя)

• Номер кассового аппарата

• Номер чека

• Дата и время выдачи чека

• Цена услуги (покупки)

• Признак фискального режима.

• ИНН Если это терминал, то чем должен еще указать размер комиссионных сборов, контактные телефоны, адрес и номер терминала. Налоговой службой рекомендуется внимательное изучение чеков кассовых аппаратов. Если потребитель обнаружит нарушения, то должен сообщить о нем в налоговую службу, при желании анонимно. Но благодаря этому чеки легче будет привести в порядок. Стоимость кассовых аппаратов Чаще всего организации и предприниматели закупают кассовые аппараты у специализированных фирм, заключая договор на техническое обслуживание с Центром технического обслуживания – ЦТО. Стоит ККТ от 10 до 15 тысяч рублей, а стоимость технического обслуживания зависит от регионов и сложности приобретения аппаратов. Рекомендуется учитывать доходы и расходы по кассе. Приобретать кассовый аппарат необходимо такой модели, которая входит в перечень «Государственного реестра контрольно-кассовой техники». К тому же необходимо учитывать, что реестр периодически обновляют, в результате чего из него убираются старые модели. Начинающий индивидуальный предприниматель, покупая кассовый аппарат, затрачивает приличную сумму из своего бюджета. Поэтому, чтобы исключить пустую трату денежных средств, необходимо не забывать о том, что лучше всего выбрать из реестра модель ККТ, снабженную защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ). Тем более, что почти для всех видов деятельности предусмотрены свои кассовые аппараты, учитывающие любой нюанс деятельности организации или ИП – это и использование платежных и бонусных карт, наименование товаров и услуг и другое. С 11 января 2014 года налоговой службой регистрируются кассовые аппараты, на которых должен присутствовать новый знак - «Сервисное обслуживание», образец которого утвердили приказом Министерства Финансов РФ за № 77 от 9 августа 2013 года. Каждый предприниматель мечтает сэкономить свои деньги, поэтому задают вопрос: «Нельзя ли двум ИП пользоваться одним кассовым аппаратом?». В этом случае в чеке будет указано ИП Петров или ПИ Сидоров. Это делать нельзя, кассовый аппарат регистрируется только на одного предпринимателя.

Как зарегистрировать ККТ.

Пользоваться ККМ до её регистрации в налоговой инспекции, расположенной по месту жительства, нельзя. Регистрация регулируется «Положением о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП», в котором отмечены требования, предоставляемые к аппарату, которые касаются его исправности, фискальной функциональности, наличия необходимых документов, наклеек и пломб. Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, в налоговую службу необходимо подать заявление, приложив к нему документы на эту технику. Документы с карточкой регистрации Вам отдадут по прошествии пяти рабочих дней.

ККТ нельзя применять при:

• Неисправном аппарате

• Заполнении ЭКЛЗ более, чем на 90 %

• Истекшем «сроке годности» ЭКЛЗ в 13 месяцев

• Истекшем нормативном сроке службы, по окончании которого ККТ должна сниматься с учета Морально устаревший аппарат.

Исключенный из государственного реестра, можно эксплуатировать до того времени, пока не окончится нормативный срок амортизации, но только в случае, если аппарат исправен. После окончании этого срока, налоговыми органами ККТ снимается с учета, а его обладателю отсылается уведомление об этом. Но даже если в налоговой инспекции этого не сделали, ИП или организация не освобождаются от ответственности за использование негодного аппарата. Если ИП или организация не использует ККТ – к примеру, желает ее продать и купить новую, то он должен подать заявление о снятии техники с регистрации в инспекцию по месту ее регистрации. Запасной (подменный) кассовый аппарат В случае поломки кассы предпринимателю придется приостанавливать свою деятельность, что может привести его к денежным потерям. В этом случае есть возможность регистрирования на одного предпринимателя или организацию еще одного, запасного, аппарата. Неудобство заключается в том, что из-за максимального срока эксплуатации ЭКЛЗ 13 месяцев и ограничения чеков, это не достаточно удобно.